PPT怎么开启修订功能？如何查看修订记录？

7855 / 2025-11-03 22:39:10 世界杯主题歌

在制作PPT时，开启修订功能可以帮助我们追踪和审查文档的修改历史，确保团队协作的透明性和准确性。以下是如何开启PPT的修订功能以及如何查看修订记录的详细步骤。

如何开启PPT的修订功能

1. 打开PPT文件

首先，打开你想要开启修订功能的PPT文件。

2. 进入“审阅”选项卡

在PPT的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于菜单栏的最右侧。

3. 启用“修订”功能

在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“修订”的按钮，通常显示为一个小铅笔的图标。点击这个按钮，然后选择“启用修订”。

4. 确认启用

在弹出的对话框中，确认启用修订功能。此时，你的PPT界面会发生变化，显示所有修订标记。

如何查看修订记录

1. 进入“审阅”选项卡

再次点击“审阅”选项卡，这里会显示所有的审阅工具。

2. 选择“修订”组

在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“修订”的组，里面包含了查看修订记录的相关工具。

3. 查看修订记录

点击“修订”组中的“显示文档修订”按钮，或者使用快捷键`Ctrl + Shift + E`，你就可以查看所有的修订记录。

4. 查看具体修订

在修订记录中，你可以看到每个修订的具体内容，包括添加、删除和格式更改等。

高级功能

接受或拒绝修订

在查看修订记录时，你可以选择接受或拒绝某个修订。这可以通过点击修订旁边的“接受”或“拒绝”按钮来完成。

显示所有修订者

如果你想要查看所有修订者的贡献，可以在“审阅”选项卡中找到“显示所有修订者”按钮，点击后即可看到每个人的修订。

比较修订

如果你想要比较两个版本的修订差异，可以使用“比较和合并”功能。这可以在“审阅”选项卡中找到。