档案知识分享 | 档案的保管期限是多久，怎么分类？

今天兑观科技小编为大家分享档案知识干货了，本篇分享主要内容为——档案的保管期限是多久，如何分类的呢？

档案的保管期限根据档案的类型、重要性和利用价值等因素而有所不同。一般来说，档案的保管期限可以分为以下几种：

一、常见的档案保管期限分类

永久保存：

定义：无限期地尽可能长远地保存下去。

内容：主要包括对国家和社会具有重要历史、文化和科学价值的档案，如本机关制定的法规政策性文件材料、召开重要会议和举办重大活动等形成的主要文件材料等。

长期保存：

年限：一般指的是十六年至五十年左右，也有说法认为长期为二十至六十年左右。

内容：这类档案通常是不具有广泛社会意义和科学历史意义，但属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料。

短期保存：

年限：一般是指十五年以下。

内容：这类档案是低于长期保存的两个层次，即本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

二、特定类型档案的保管期限

经济档案：

永久档案：涉及国家经济命脉、重大经济政策决策等具有长远历史意义的档案。

长期档案：反映企业、机构重要经济活动、具有一定历史价值的档案。

短期档案：一般性经济事务文件、重复性文件等利用价值较低的档案。

财务档案（会计档案）：

保管期限：从会计年度终了后的第一天算起，分为永久和定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。

婚姻登记档案：

保管期限：一般为100年，对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。

三、档案移交和开放

移交规定：属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

开放规定：县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。

综上所述，档案的保管期限根据档案的具体类型和重要性而有所不同，从短期到长期再到永久保存，旨在确保档案的历史、文化和科学价值得到充分的保护和利用

【备注：内容整理来自于网络，仅供参考。】返回搜狐，查看更多